직장생활을 하다 보면 각종 서류 제출을 요구받는 일이 많은데요. 그 중에서 회사에 다니고 있다는 사실을 증명해야 하는 경우도 있습니다. 다행히도 재직증명서 발급방법이 예전보다 훨씬 간편해져서, 직접 방문하거나 온라인으로 신청할 수 있게 되었어요.
특히 국민연금 공단에서 제공하는 가입증명원은 회사 방문이 어려운 분들에게 매우 유용한 대안이 되고 있죠. 대부분의 기관에서 이 서류를 재직증명서와 동일한 효력으로 인정해주고 있어 활용도가 매우 높답니다. 지금 바로 어떤 방법이 본인에게 가장 적합한지 살펴보세요.
간단하게 따라할 수 있는 재직증명서 발급방법 2가지.
(1) 회사에 요청하기
대부분의 회사에는 기존에 사용하던 재직증명서 양식이 있어요. 물론 그렇지 않은 곳도 많지요. 정해진 양식이 없는 곳인 경우에는 양식 파일이나 인쇄물을 제시하고, 각 항목에 작성해 달라고 하면 돼요. 마지막에 회사명 또는 대표자 이름과 도장을 꼭 찍는 것이 중요해요. 작성하는 방법은 어렵지 않으니 총무부나 경영팀에서 금방 처리해 줄 거예요.
(2) 인터넷을 이용한 발급방법
일반적으로 직장을 다니게 되면 국민연금을 납부하게 돼요. 본인이 직접 납부하는 것도 아니고, 회사에서 대신 처리해주기 때문에 모르는 분들이 계실 수 있는데요. 국민연금 가입증명원이라는 것이 있어요. 해당 문서를 통해 재직기간이나 회사명을 쉽게 확인할 수 있어요. nps 사이트에 접속해서 어떤 식으로 하면 되는지 재직증명서 발급방법을 알려드릴게요.
(3) 민원 서비스로 시작하기
NPS 국민연금 사이트에서는 다양한 민원 서비스를 제공하고 있어요. 여기서 증명서 발급을 간편하게 하는 방법을 알려드릴게요. [민원신청]과 [개인민원]을 순서대로 클릭해 주세요.
(4) 대체 서류로 활용
개인서비스 페이지에 접속했어요. 여기서 이용할 서비스는 가입증명서 발급 서비스에요. 일부 기관이나 회사에서는 재직증명서 대신에 해당 서류를 받아주기도 해요. 해당 증명서로 제출해도 되는지 문의해 보세요.
(5) 인증서로 본인 확인
가입증명서는 개인 정보이기 때문에 발급방법을 진행하기 위해서는 본인인증 절차를 거쳐야 해요. 이때 필요한 것이 공인인증서인데요. 인터넷 뱅킹을 할 때 사용하던 인증서를 이용하실 수 있어요.
(6) 보안 프로그램 준비
처음 이용하신다면 AnySign for PC 공인인증 보안 프로그램도 설치를 해야 해요.
(7) 원하는 정보만 선택
로그인을 하게 되면 본인의 국민연급 가입내역을 확인할 수 있어요. 자격유지기간은 재직기간과 동일하고요. 사업자명칭을 통해 회사명을 확인할 수 있어요. 특정사업장을 선택해보세요. 일부 회사에 대한 재직 사항만 증명서에 포함되도록 할 수 있어요.
(8) 맞춤 용도로 출력
프린터 발급 버튼을 누르면 인쇄할 수 있는데요. 발급 용도를 지정해 주어야 해요. 개인 확인용이나 제출용 또는 기타를 선택하실 수 있어요.
누구나 쉽게 따라할 수 있는 재직증명서 발급방법을 알려드렸어요. 2가지 방식 중에서 제출할 기관에서 요구하는 조건에 부합되는 것을 사용하시면 돼요. 참고로 정상적으로 재직과 납부를 했음에도 재발급 대상자가 아니라면서 이용할 수 없는 일이 생길 수 있어요. 이런 경우에는 연금공단에 연락해서 해결하시면 돼요.
